各相关学院：

为进一步加强学仪器设备管理，推进学校设备动态管理工作的进程，保证学校资产的完整与安全，防止资产流失，根据学校工作安排，拟对部分学院的仪器设备进行全面清查，现将有关事项通知如下：

      一、清查范围及目的

      本次仪器设备清查工作涉及传媒学院、教育科学学院、美术学院、历史与社会学院等4个学院，清查对象为2010年10月31日前入账的仪器设备。

      本次仪器设备清查工作的目的是，通过清查进一步核实设备账与设备实物的真实信息，做到帐帐相符、帐物相符；通过清查解决相关学院设备交接过程中尚存在的问题；针对清查发现的问题进行总结分析，提出解决办法，为下一步全校范围的资产清查工作夯实基础。

      二、工作安排及要求

     此次仪器设备清查工作分为单位自查与学校核查两个阶段，具体工作安排如下：

     （一）单位自查

     各单位根据资产管理处提供的仪器设备明细账清单，对本单位仪器设备情况进行清查，具体包括查实仪器设备的现状，核查本单位仪器设备帐是否健全等内容。

1、核查内容：

（1）查规格型号：将设备的规格型号与设备明细账核对，登记有空缺的要补全，不一致的要及时修改。

（2）查标签：核查设备标签是否完好并相应粘贴，核对标签是否与实物一一对应。缺失的要及时登记，统一补办。

（3）查状态：对仪器设备状态（在用、闲置、待修、待报废、丢失、调拨未办手续）进行确认，并在相应栏目注明。丢失的要形成文字说明材料，由单位领导签字确认，如被盗已报案的，应提供保卫处证明。

（4）查责任人：设备账上的领用人应是保管责任人，如有变动的要及时变更，且必须由保管责任人本人签字确认。

（5）查存放地点：要在账表清单上注明设备具体存放地点。

（6）查账外物：本次清查对有物无账的设备也要逐一登记，登记表各个项目信息要填写完整。

（7）查原始凭单：根据学校提供的设备帐表清单，核查本单位仪器设备入库原始凭单是否保存完整。

        2、提交材料

（1）各学院在自查工作完成后需提交自查报告（自查报告书模板见附件一）

（2）各学院在清查工作完毕后，需将资产管理处发放核对的明细账清单加盖单位公章后交回。明细账清单中，更改的内容应工整地书写在被更改项上方空白处，以保证原内容和更改的内容清晰可辨。其中仪器编号、名称和单价项目禁止更改，其他项可根据实物真实信息进行更改。

（3）清查过程中查不到的设备，各学院应核查是否调拨到其他单位或是丢失，如实物已调拨而未办理手续，请填写《安徽师范大学仪器设备内部调拨单》（附件二）；如确认已丢失，请填写《安徽师范大学仪器设备丢失登记表》（附件三）及《安徽师范大学仪器设备丢失损坏审批表》（附件四），并附上有效的证明材料。

（4）对于查出有物无帐的情况，各学院应确认设备来源，如是从其他单位调拨而来，请协同调出单位办理仪器设备调拨手续，如是未入账的仪器设备，请填写《安徽师范大学未入帐仪器设备登记表》（附件五），尽快办理固定资产入库手续。

3、时间安排

请各学院在11月15日-21日期间完成本单位的自查工作，并于11月22日前将自查材料（核查修改过的明细账清单、附件一至五）的纸质与电子版（附件一至五）一并报送至资产管理处，纸质版请加盖单位公章，电子版发送至llinghm@mail.ahnu.edu.cn。

     （二）学校核查

      资产管理处将根据各学院报送的自查结果，于11月22日-25日期间组织相关专家对各学院自查情况进行检查核实，对有关情况进行分析梳理，会同有关部门和学院协商处理发现的问题，并将核查结果在全校范围内进行通报。

    特此通知。

                            资产管理处

                         二○一○年十一月十五日