资产管理处2013年的工作任务相当繁重,原定的工作计划和新增的工作任务都基本完成。现将主要工作的完成情况总结如下:
一、主要工作
(一)固定资产管理工作
1、资产管理信息系统上线试运行完毕。
2、已起草固定资产管理办法、低值耐用品管理办法等,待讨论通过后实施。
(二)房地产管理工作
1、完成了两个校区公共用房的数字化标牌管理。
2、为2013年新进校的70余名教职工安排了周转房。
3、协调解决了发展规划处、赭山校区总监控室的办公用房问题,安排了花津校区青年教职工活动用房和研究生学术交流与活动用房。
4、组织协调处理了花津校区大礼堂管理主体变更的工作,与传媒学院签署了委托管理协议,并主持完成了工作移交手续。
5、专项工作
——实验实训中心楼宇设计方案的制定工作
结合对公共用房管理办法的研究思路和学校及学院的实际需要,全面参与实习实训中心楼宇方案的设计工作,主持确定了化材与物电两个学院的用房面积分配和功能布局安排工作。
——老校区改造工作
经常委会研究同意,多次与镜湖区政府对接,牵头完成了凤凰山宿舍区改造规划的制定和审批工作,附小老校址用于拆迁安置房建设用地的移交和中山北路门面房拆迁工作顺利完成。
(三)经营性资产管理工作
1、全年两个校区资产经营收入达1200万,超过2012年的1100万。其中,赭山校区在中山北路拆迁损失租金收入40万的情况下,全年收入仍然增加了30万;花津校区一食堂四楼收回管理后,已出租部分租金收入净增超过100万;花津校区人防工程收回管理后,已完成部分维修改造和招租工作。
2、牵头研究确定了花津校区51号楼小高层快捷宾馆的建设和经营方案,已移交后勤管理处执行。
(四)招标采购工作
1、加强招标采购的宣传工作。利用提升计划布置会、推进会、专业建设会、协议供货布置会等多种契机,向各学院主要负责人、教学及行政副院长、专业负责人等反复介绍招标采购各环节中相关部门和单位的职责范围,进行采购业务培训。
2、加强政府采购工作。在本科能力提升计划中近3300万及中央财政1000万项目共62个包的采购方案制定的过程中,主动组织力量开展技术方案和预算的制定论证工作,顺利圆满地完成了2013年年度的政府采购工作,我校还在11月举行的全省高校政府采购工作推进会上作为唯一的高校代表做了大会交流发言。
3、进一步完善校内招标采购工作。我们根据采购类别及时细化各种采购方式、程序和评标办法,完成了校内2500余万元建设任务的招标采购工作,并应急处理了幼儿园电力线路改造、军训服装采购等方面的工作,保证了相关单位的工作能够如期进行。
4、主动为各单位做好支持和保障。我们依托采购工作,全面更新和维护了学生处、团委办公及学生活动场所的设施设备,支持学校成功入选“全国毕业生就业典型经验高校”(全国就业工作50强)。我们充分利用政府采购的尾款,主动支持很多单位的设备更新和添置工作。
(五)新的工作成效
1、主动支持服务教学工作
(1)统筹安排新建和更新了6个教学机房,极大地支持了日常教学和招生阅卷工作;
(2)支持研究生学院和相关学院新建多媒体教室30间;
(3)主动支持服务于教师教学硬件条件的提高,新建2间高水平录播教室和20间常态化录播教室。
2、推行协议供货降低采购成本
从2013年5月份开始,推行了电脑、打印机等通用办公设备和耗材的协议供货工作,大大降低了采购成本,方便了用户单位的采购,提高了采购效率。
3、发挥大资产统一协调机制的优势重建花津校区广播台
花津校区广播台原本覆盖范围小、设备设施落后,2012年暑期因宿舍楼调整停播。2013年,我们充分整合本科能力提升计划的项目经费,全面改善了广播台的专业设备,又整合连廊资源扩展了广播台的空间,利用其它项目的尾款解决了广播台的房间装饰、办公及空调设备的添置等问题,重建了全新的花津校区广播台。
二、“双十”工作
(一)已完成教师休息室建设工作的阶段性任务。
(二)已完成花津校区游泳池的改造并启用。
(三)科技楼小礼堂的功能恢复工作即将完成。
(四)人防工程的全面整改在持续顺利进行中。
三、自身建设工作
(一)组织开展了党的群众路线教育实践活动,制定了支部学习计划,开展了支部学习活动,参加了学校组织的各项学习实践活动。
(二)加强全处职工思想教育工作,加强反腐倡廉意识教育,引导树立正确的利益观、权力观,努力将全处人员建设成为一支廉洁、高效、务实、勤政的工作队伍,进一步提高履职水平。
四、需继续努力完成的工作
(一)全校性资产清查工作
目前只完成了前期基础性的准备工作。主要原因是非计划内的老校区改造工作对精力投入和工作开展的牵扯影响很大,未能如期完成。2014年上半年将全力推进,力争在资产管理工作会议三周年之前完成。
(二)制度体系建设工作
大资产管理三级制度体系中尚需补充内容的起草工作已基本完成但未形成正式发布的制度,主要是涉及相关工作的进程安排问题影响所致。2014年将作为重点工作予以推进完成。