本网讯（资产处 贾瑞 李悦悦 张佳良）五月的师大处处莺歌，彩旗招展，四处洋溢着90周年校庆的喜悦；资产处以实际行动迎校庆，成立档案专项小组通过系统整理资产档案向建校90周年献礼。档案工作小组在处领导的支持和贾瑞老师的指导下，历时一个半月，系统整理2017年度资产管理各类文书、项目资料约255卷（件）。厉害了，我的档案工作小组！

完善档案制度，确保档案工作规有章可循

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面工作情况的真实记录，是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。习近平强调：经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。资产处在收集档案整理政策法规的基础上，结合我处档案改革方案，建立了项目负责制度，经验总结制度等系列管理规定。其次，资产处建立了工作计划和内部考评制度，坚持每周、每月有计划、有进度开展档案整理工作，使工作人员做到心中有数，忙而不乱，减少工作的随意性，确保档案管理工作高质量、高效率完成。

从前期的档案整理到后期的打码、录入、钻孔、装订、盖背脊章和装盒，每一项规定动作都饱含了工作者们的热情和责任心。档案工作小组中的学工助理们在处领导的支持和贾老师的教导示范下，认真对待每一份材料，逐渐从生疏成长到熟练掌握技能并顺利解决一系列难题。为提升工作效率，他们在工作中创造性地摸索出“ 一查二催三补四扫五码六录七装订”的归档流程七步法，在工作过程中实现流水线分工，统筹协调，扎实推进。据档案馆反馈，资产处档案收集全面，分类准确，整理规范，编目科学，装订美观，保障了档案归档工作高效率、高质量完成。

成立专项小组，学习培训勇攻坚

针对繁重的档案整理任务，资产处专门成立了档案工作小组。小组通过建立微信群、QQ群等，老师及时发布学校档案工作政策法规、最新通知动态、阶段工作任务、合理化建议和优秀工作经验，小组成员定时反馈工作进展，最终达到“人人认领任务，层层压实责任，件件落到实处”的状态。这一举措不仅拉近了师生的距离，而且提升了管理水平。

档案工作小组通过查阅文献资料，总结历年档案管理工作的有效经验，学习校内其他部门优秀档案成果，定期召开小组归档工作培训会，使档案工作小组成员有能力、有方法、有素质、有纪律。并利用信息化手段，通过扫描所有纸质档案，推进档案信息化进程，实现利用效能最大化。

档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用，资产处始终坚持“档案利用最大化，服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务各科室建设与发展。资产处将收集的完整档案信息重新组合，进行深加工，编制成文件汇编、大事记等各种汇编材料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥，极大地优化了服务手段，提升了服务效能。

灿烂的收获来自辛勤的耕耘。繁重的归档工作得以顺利完成离不开档案工作小组的每一个成员。这一个多月来，大家狠下决心，耐得住枯燥，扎根于资料室，加班加点，每周工作时间长达30个小时。

一直以来资产处始终高度重视档案归档工作，最近几年已基本实现档案工作科学化、规范化、现代化的要求。资产处也在不断努力进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量。