各部门、各单位：

为进一步加强房产资源集中使用和管理，方便其他校区师生到花津校区办理事务，结合实际需求，按照整合资源、共建共享的原则，学校在花津校区设立校公用办公室，现将相关事项通知如下：

一、设立地点

花津校区学苑北楼9#楼二楼203室

1. 设施与设备配备

      公用办公室内设置办公桌椅两套、公用电脑两台、打印机一台、文件柜一组、壁挂式空调一台。

   三、使用安排

   1.自2022年9月10日起，公用办公室正式投入使用。

   2.按照即需即办的原则，简化使用程序，使用人可在花津校区学苑北楼9#楼一楼物业值班室领取钥匙并做好登记工作，用后请及时将钥匙归还值班室。

   四、注意事项

   1.公用办公室为学校设置的公共办公场所，主要供其他校区部门、单位在花津校区办理公务之用。任何单位和个人不得私自占用。

   2.办公室内所有设施和设备均为学校固定资产，任何单位和个人不得私自挪用，不得随意损坏或更换。

   3.使用人务必注意用电安全，在使用完毕后关好门窗，及时关闭空调，切断电脑、照明等用电设备电源。

   4.公共办公室为公共空间，不得摆放私人物品。使用人在使用结束后应及时清理杂物，保持环境整洁。

   资产与实验室管理处

   2022年9月9日