各部门、各单位:
为做好2020年教职工周转房工作,根据《安徽师范大学周转房管理办法》和《花津校区50栋搬迁工作专项方案》要求,现就教职工周转房有关事项通知如下:
一、搬迁和清退对象
根据学校发展需要,学校研究决定将花津校区50栋恢复为学生宿舍,教职工住户全部搬出。根据《安徽师范大学周转房管理办法》,周转房实行有期限租住制度,一般情况下租住期限不超过3年。截止到2020年8月31日,花津校区50幢住户累计租住学校周转房不超过3年的(辅导员不超过4年),调整到九华公寓续住;累计租住期满的,应将房屋退还学校。
目前,有资格在九华山公寓续住的66人(详见附件1),花津校区50幢楼和九华公寓租住期满住户66人(详见附件2)需要在规定时间内办理退房手续,将房屋清理干净交还学校。
二、周转房安排
由于周转房房源紧张,学校从紧安排住房,单身教职工原则上安排一人一间(两人一套)房,夫妻共住或与父母共住的,可向学校申请套房。新进教职工居住期限不超过3年,原则上不再安排其他人员入住。
周转房继续按照“拎包入住”标准,由学校统一配备家具和空调,统一供应热水。
三、时间安排
(一)搬迁安排
符合续住条件的住户于2020年5月10日至6月10日期间,到资产与实验室管理处办理调房手续,变更租房协议,资产与实验室管理处按先到先得的顺序分配房源。在学校房屋检修完成、家具配备到位之后,正式通知教师搬迁。学校给未到期住户核发搬迁费用,每户搬迁费用包干1000元(含选择自行安置的未到期住户),搬迁户自行搬迁,各相关单位协助完成。
凡应清退和搬迁的住户,均应在6月15日之前退房。6月15日前完成退房手续的,免收当月房租;逾期不办理退房手续的,学校按相关规定处理。
(二)退房手续
1.准备工作:退房前请检查房屋内设施并保持其完好,清除张贴物、挂件,将室内墙面、地面等处卫生打扫干净。
2.水电费结算:联系水电管理中心工作人员结清水费、电费。
3.手续办理:联系所在楼宇的物业值班人员进行实地验收退房,填写《退房通知单》并签字确认。
(三)入住手续
1.新进教师持人事处相关证明向资产与实验管理处房地产管理办公室提出申请,经审核同意后签订《周转房租住协议》,并按规定交纳租住保证金。新进教职工住房安排在人事处组织的集中报到时统一办理。
2.搬迁住户在6月15日前办理入住手续。由于九华公寓部分房屋需要维修,具体入住时间由资产处通知相关住户,分批搬迁。
3.住户持《周转房租住协议》办理入住,安排入住九华公寓5号楼二单元和三单元的住户到赭山校区房地产管理办公室(综合楼一楼)登记领取钥匙(联系人:张老师3869281,13955368879),其他楼栋到花津校区房地产管理办公室登记领取电子门卡。
4.住户入住时请联系水电管理中心确认水表、电表起始度数。入住前应检查房间内水电等设施,若有损坏,请及时联系所在楼宇物业值班室登记维修。
四、工作要求
(一)精心组织。搬迁工作时间紧,涉及面广,各单位要高度重视,开展深入细致的工作,及时通知有关教职工提前做好相关工作,按时办理搬迁和退房手续,以免影响学校正常工作安排和个人工作、生活,确保周转房安排工作安全、有序、和谐、平稳。
(二)贴心服务。各单位要靠前指挥,及时了解住户的思想动态,引导教职工顾全大局,本着“以人为本”的原则,合理确定搬迁内容和时序,确保搬迁工作如期顺利进行。
(三)确保安全。各单位要强化安全意识,及时发现和处理住户搬迁过程中的各种困难和问题,杜绝发生安全责任事故,确保搬迁过程安全有序。
联系人:邹艳 联系电话:5910301
水电联系人:花津校区曹老师 5910225
九华公寓段老师 3869028
特此通知。
附件:1.调整到九华公寓的住户信息一览表
2.合同到期住户信息一览表
资产与实验管理处
2020年4月30日