各单位、各学院:
本学期以来,学校加强对教室的管理,通过简化教室申请程序,方便了师生员工,提高了办事效率。但在教室申请过程中也存在一些问题,具体表现如下:
在教学方面,大部分教师能按规定通过教务系统中提前预约,但仍有部分老师不了解教室申请流程,在申请过程中,存在对【预约成功】理解偏差,认为预约成功就代表教室通过审核。实际上,预约申请只是教室使用申请的第一个步骤,还需资产管理处对申请理由进行审核,审核通过后代表申请成功(审核结果可在教务系统【预约审核结果查询】中查看)。此外还存在上午申请,下午就要使用的情况,申请周期过短,给审核人员和物业管理人员带来极大不便;在学生活动方面,不少学院对素质拓展教室使用时间上不清楚,存在不在规定时间同意学生在素质拓展教室举办活动、一个时间段一间教室同意几个班级使用的问题,造成教室管理的困难。
针对以上问题,为更好地服务全校师生,特作以下说明:
1、为进一步提高工作效率,更好的服务全校师生,保证日常教学正常进行,我单位开发了教室使用信息公告栏的网站,一方面,我单位通过网站通知物业有关临时教室使用信息,另一方面,网站发布所有教室、报告厅的使用信息,教室申请流程,相关下载文件等,使教室、报告厅的使用信息公开化、透明化;此外,为方便教师紧急申请教室的需要,教师可以记住提交申请的时间,让物业管理员通过申请时间在网站查询课表,避免因物业工作人员失误而延误教学,查询网址: http://www.ahnu.edu.cn/site/room/ 。
2、请各学院在教务处规定的教室和时间段使用素质拓展教室。
3、请各单位在申请使用教室时尽量提前一星期预约,以便我们有足够的时间进行安排。
资产管理处
2011年11月18日
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