各日贷项目单位：

日元贷款项目仪器设备供货工作现已全部结束，为进一步做好日元贷款设备的管理工作，同时为最终项目审计工作做好准备，经研究决定，学校对日元贷款设备的使用管理情况进行全面检查，现就有关事项通知如下：

一、检查范围

验收合格后建账入库的日元贷款设备，详细清单请参照资产管理处下发的日元贷款仪器设备明细账。

二、检查内容

1、现有设备与原合同是否保持一致。

2、账物是否相符，包括仪器名称、型号、出厂号等信息是否一致。

3、设备的随机档案，包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、检修手册、保修卡等资料是否保存完整，设备标签是否对应粘贴。

4、是否建立设备的使用、维护、维修记录等。

5、是否制定设备使用管理制度等。

6、十万元以上设备的使用状况。

三、检查方式

检查分为单位自查和学校核查两个阶段。

（一）单位自查阶段（2010年10月15日前）

单位自查由各项目单位负责完成，主要任务一是核对日元贷款设备各项信息和随机档案是否准确和完整，如存在问题，请列表说明；二是填报十万元以上日贷设备使用管理情况检查登记表（见附件）；三是根据检查内容形成单位自查报告。

（二）学校核查阶段（2010年10月18日到10月22日）

学校核查由资产管理处负责组织，由相关学院专家组成检查组，根据学院的自查报告，采取听、看、查的方式进行，对各项目单位自查情况进行检查核实。

四、有关要求

（一）各项目单位对此次检查工作应予以高度重视，精心组织，在规定的时间内完成单位自查和材料上报工作。

（二）本次检查结果将通过适当方式在校内进行通报，并作为衡量项目单位仪器设备使用情况和今后设备招标工作的重要参考依据。

（三）项目单位的自查报告和相关材料经分管领导签字盖章后，请于10月15日前报送资产管理处，同时报送电子文档。

联系电话：3869387

邮    箱：llinghm@mail.ahnu.edu.cn

特此通知。

附件：十万元以上日贷设备使用情况检查登记表

                          资产管理处