关于印发《资产与实验室管理处印章管理

暂行办法》的通知

各科室：

《资产与实验室管理处印章管理暂行办法》业经资产与实验室管理处处长办公会审议通过，现印发给你们，请结合实际遵照执行。

特此通知。

资产与实验室管理处

2019年5月16日

资产与实验室管理处印章管理暂行办法

第一条     为加强处室印章管理，维护用印的规范性、严肃性，明确用印程序和责任，根据《安徽师范大学印章管理规定》，结合我处实际，特制定本办法。

第二条     本着“依规、精减、效能”的原则刻制印章，科室印章或业务印章刻制和废止须经处长办公会研究决定。目前保有“安徽师范大学资产与实验室管理处”“安徽师范大学资产与实验室管理处招投标及采购中心”“安徽师范大学资产与实验室管理处资产入库专用章”三枚印章。

第三条     严格印章保管，各类印章应由专人保管。“安徽师范大学资产与实验室管理处”印章由秘书负责使用管理，科室印章或业务印章由各科室负责人使用管理。旧印章须上交，由秘书按规定交档案馆封存。

第四条     确保印章正常使用和绝对安全。严禁擅自携带外出，非保管人员不得随便接管。印章保管人外出，须由处长（科室章由科长）指定人员暂时代管，并交待用印规定。保管人要保持印章干净、字迹清晰、色调鲜艳。印章遗失或被盗，须及时报告或报案，并公开声明作废，同时做好相关应急预案。

第五条     严格用印审批程序。按照“谁使用谁负责，谁审批谁负责”的原则，实行用印登记签批制度，严格按照权限慎重使用各类印章。未经审批签字的，一律不得使用印章。

第六条    “安徽师范大学资产与实验室管理处”印章用印范围及程序：

（一）用印范围

1.以部门名义对外发布公文、报表等材料；

2.以部门名义明确审批、论证等意见；

3.以部门名义出具证明、说明等材料；

4.履行部门职能或办理师生业务等事项；

5.经学校授权使用的事项。

（二）审批程序

1.车辆出入、房屋信息、入库建账、入职/离职程序、报告厅使用等日常事务性材料，由相关科室负责人签字即可用印。

2.根据相关制度规定或处长授权办理的业务材料，由分管副处长签字即可用印。

3.对外公文（含非文号类材料）、重大事项审批意见、涉及人事财务事项以及需要会议研究的重大事项，经处长审核同意后用印。

第七条     经批准刻制的科室印章和业务印章用印范围及程序：

（一）用印事项。相关科室提出用印事项，填写授权用印材料登记表，经批准后，纳入科室印章或业务印章用印。应使用部门印章的事项，不得加盖科室印章或业务印章。

（二）用印范围。科室印章原则上只在处内使用，对外用印无效，但经授权使用的业务除外。

（三）用印程序。经授权的事项，由科室负责人同意即可用印；特殊情况下，经分管副处长同意后方可用印。

第八条     印章使用人应明确用印规范，并承担用印责任。盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。对字迹潦草、有明显涂改痕迹、信息表达不清、落款单位不明的文档，印章保管人有权拒绝加盖印章。

第九条  出现下列情况之一的，印章管理人员不得用印：未经领导审签或批准授权的文件、材料；违反政策和制度规定或虚假的事项；涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；非本校教职工或与部门业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

第十条     违反本办法擅自用印给单位和个人造成损失或致他人不当得利的，或违反有关政策和规定造成不良影响的，责任由审批人、印章保管人及使用人承担。

第十一条  本办法自颁布之日起施行。