各部门、各单位：

为进一步加强房产资源分类集中使用和管理，提高行政效能和房产资源利用率，根据《赭山校区部分房产资源调配方案》精神，结合各单位实际需求，按照整合资源、服务师生、共建共享的原则，学校决定设立赭山校区公用办公室和公用会议室，现将相关事项通知如下：

一、设立地点

公用办公室：赭山校区综合楼一楼108室和121室；

公用会议室：赭山校区综合楼五楼516室和517室。

二、使用安排

1.按照即需即办的原则，简化使用程序，需要使用的单位和部门可在赭山校区综合楼物业值班室领取钥匙并做好登记工作。

2.自2019年5月6日起，公用办公室和公用会议室正式投入使用。

三、几点说明

1.公用办公室和公用会议室为学校各部门、各单位临时办公使用，主要职责是为各部门和各单位在赭山校区处理协调公务。任何单位和个人不得私自占用，不得摆放私人物品，不得影响整体办公环境。

2.办公室内所有设施和设备均为学校固定资产，任何单位和个人不得私自挪用，不得随意更改办公设施。

3.各部门、各单位务必在使用完毕后，关好门窗，切断电脑、照明等用电设备电源，及时将钥匙归还到物业值班室，共同打造安全、节约、整洁、舒适的办公环境。

资产与实验室管理处

2019年4月30日