资产与实验室管理处来文收文管理规定

第一条   为进一步规范资产与实验室管理处来文收文的流转和办理工作，特制订本规定。

第二条   处办公室统一负责来文的办理工作，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、督办等。

第三条   上级正式公文（含指示、批示等）由处办公室统一收文，提交处长签署批办意见或由处长直接交有关科室办理；校内各单位、师生个人，毕业校友以及校外单位或个人的来文（含公文、信件、函件、报告、请示、说明等），由处办公室按照规定程序办理。处办公室要做好登记、办理进度跟踪和各类材料的存档。

第四条   处内工作人员收到其他单位或个人来文（含公文、信件、函件、报告、请示、说明等）时，应及时送交处办公室审核，符合办理范围的，处办公室按照本规定第三条办理；不符合办理范围的，经处领导批准后，予以退回并说明理由。

第五条   处内工作人员收到上级正式公文（含指示、批示等），或外出开会带回正式公文，应送处办公室登记办理，不得直接签批或传阅。

第六条   科室收到交办的来文后，应按时限要求及时办理，已办结的有关材料报处办公室存档；对不属于科室职责范围或不宜由科室办理的，应及时退回处办公室并说明理由。

第七条   办理过程中，遇有涉及其他部门职权的事项，科室可视情况与有关部门协商，或向分管领导报告，由分管领导出面协调。如分管领导难以协调的，可提出明确意见，经处办公室报处长或处长办公会议研究决策。

第八条   呈报领导批示或交有关部门办理的公文，处办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。