2011年,资产管理处围绕学校中心工作,坚持“强化服务意识,创新工作方法,提高管理水平”的工作思路,强化制度建设,规范过程管理,加大工作力度,统筹优化资源配置,理顺相关部门职能边界,按照学校“资产年”的工作部署,全面启动并推进大资产管理工作。
一、全面开展大资产管理工作
(一)制定学校大资产管理方案。成立了学校国有资产管理委员会,重新界定资产管理处和各二级资产管理部门以及各使用单位的职责范围,明确各类资产管理具体任务的承担机构和归口管理部门,划清管理边界。
(二)成功举办学校资产管理工作会议。经过积极准备,我处于8月7日成功组织召开了安徽师范大学历史上第一次以资产管理工作为专题的全校资产管理工作会议,理清了工作思路、工作程序和工作目标。
(三)实现资产管理工作全覆盖。理顺全校资产管理工作流程,将皖江学院、后勤集团、出版社、附中、附小、附幼等单位的资产管理工作纳入全校管理体系,根据资产分类,将有形资产、无形资产等全部纳入学校资产管理的范围。
(四)充分发挥大资产管理的资源统一协调配置优势。整合各方资源,协调各方利益,从多媒体设备到桌椅板凳,从教学场地到办公用房,从实验仪器到实验用房,在多方面为近20个学院和单位解决了实际困难和问题。
二、踏实做好固定资产管理工作
(一)完成了2011年财政厅布置的资产核查工作,为今后校内资产清查工作积累了经验。
(二)认真做好全校200多间公共多媒体教室的设备维护工作,切实保障本科教学。
(三)加强仪器设备管理数据库建设,按时完成了相关数据统计上报工作。
(四)做好大仪设备档案建设工作,积极配合档案馆完成了近百份大仪设备的档案整理工作。
(五)本学期将固定资产管理办公室迁至花津校区,解决了资产建账报销过程中出现的教职工在两个校区间来回奔波的问题。
三、强力推进房地产管理工作
(一)周转房管理工作
为了实现青年教师周转房的周转功能,我们首次以直观的图纸方式向全校公开了周转房的住户情况,多次组织专题会议讨论周转房清理问题。目前清理工作已全面展开,预期效果已经开始显现,2011年新进校人员大都已安排了周转房居住。此外,我处牵头组织实施了提租补贴兑现工作.整个过程平稳有序。
(二)公共用房清查工作
为了全面彻底地了解学校公共用房的现状,我们历时一个半月,对全校公共用房现状进行了调查,登记信息,绘制图纸,绘制形成了公共用房的全部布局图纸并向全校予以公开。半年多来了解决和落实了传媒学院空乘方向专业实验室和机房、物电学院光学和自动化专业实验室、化材学院工程与工业专业实验室、音乐学院舞蹈房和乐团排练房、学报编辑部新的办公用房、教育基金会办公用房、教育集团办公和培训用房等多处用房问题。
(三)教室管理工作
我处自6月份接手教室管理工作以来,将教室管理作为为本科教学服务的一项重点工作。在实际工作中一再简化调整工作程序,做好服务性工作。本学期受理各单位教室使用申请1620次,审核通过1492次,其中调补课507次、考试420次(不含期末考试和平时各类考试安排)、辅导课78次、研究生教育74次、教育实习与考核51次、竞赛64次、党课和形势政策课39次、新生入学教育33次。
四、积极开拓经营性资产管理工作
5月我处接手经营性资产管理工作后,积极主动地开展调研、盘整资源、提高效益,取得了很大的成效:
(一)花津校区3个多月来场地承租收入增加52万元。特别是建行和农行(包括后来申请进入的中行)的自助银行从零租金的使用到现在租金达到8.4万/年,实现了很大的跨越。
(二)我处催收回专家楼承租管理费100万,并于11月1日实现了平稳交接。目前正在制定校内经营的细化方案。
(三)我处协助财务处收回原校农场出让尾款491万元。
(四)我们启动了对荒废六年多的科技楼小礼堂的改造工作,预计用两年的时间完成小礼堂的功能恢复工作。
(五)全面更新田楼报告厅和敬文图书馆报告厅设备,在做好各类会议保障的同时充分发挥资产的经营功能。
(六)启动了九华公寓三层闲置楼房、老校区学生食堂三楼和校医院三楼空余房间的经营开发工作。
(七)认真做好花津校区人防工程电子阅览室的经营管理工作,切实维护学校利益。
(八)全面启动了老校区门面房租金调整工作。
六、规范做好招投标工作
(一)今年承担政府采购任务950万,现基本完成,并积极争取到政府招标采购尾款近70万元为学校所用。
(二)本年度完成校内采购任务540万,按照领导组要求在招标完成后继续开展谈判工作,又为学校节约资金近4万元。
(三)认真研究资产处置工作的方式方法,今年以来通过资产处置为学校增加收入30余万元。
七、科学开展制度建设工作
围绕学校大资产管理工作的要求,结合廉政风险防控的要求,全面设计构建学校大资产管理的一、二、三级制度体系,在全校资产管理工作会议上面向全校征求意见。同时发动学院和有关单位的力量,组织成立了制度建设工作组,分工负责,积极推进。目前,资产管理的主要制度基本起草完毕,后续工作即将展开。
八、不足之处
资产管理制度建设尚需加快,资产管理信息系统还未建立,资源的优化配置工作任重道远,招标采购体系急需重新建立。我校的资产管理的整体水平距高水平大学建设的目标仍有很大差距,目前仅仅处于初级阶段。
在过去的一年里,我们对学校的资产管理工作进行了有益的探索,进一步理清了今后的工作思路和工作重点。2012年,我们将继续紧紧围绕大资产管理工作,进一步解放思想,开拓进取,加强工作调研,积极主动地听取建议,增强为教学、科研服务的自觉性、主动性,全面提升服务质量和工作水平。
二○一二年三月一日