各部门、各单位：

为彻底摸清学校公共用房的现状，为全校性的资产清查工作做好准备，我处现正式开展公共用房清查工作，现就有关工作通知如下：

一、工作安排

（一）9-10月，开展现场清查登记工作。

（二）11月，完成数据统计分析和图纸绘制工作。

二、清查方式

在历史与社会学院08级专业实习的学生参与下，我处处领导分工负责，以房地产管理办公室为主体，深入现场，在原有图纸的基础上，对赭山校区和花津校区的全部公共用房进行核实、登记，实行标号管理，摸清所有公房的使用单位、使用性质和具体责任人。

三、清查目的

清查结束汇总所有数据后，分建筑物、分单位建立统计分析表，绘制最新的公共用房分布图，在一定范围内予以公布，为建立公共用房定额分配标准和超标有偿使用办法奠定基础。

请各单位做好相关准备工作，同时请皖江学院、附中、附小、附幼等单位先开展公共用房状况自查，届时我处将提前与各单位联系，共同做好此项工作。

特此通知。

                                         资产管理处          

                            二○一一年九月十三日