各学院：

6月初我处重新确定了教室审批程序，从近3个月的实际运行情况来看，教室多媒体设备的损坏情况较以往同期减少较多，教室随意外借等状况也有了较大改观。但是，从实际操作环节来看，教室申请使用程序设计较为繁琐且不够科学，给教师正常调停课申请教室带来了诸多不便。为方便广大教师办理相关手续，充分利用现有平台技术，经与教务处协商，现就校内教师因调停课等原因申请使用教室的程序做如下简化处理：

一、申请程序

（一）对正常教学活动中，经学院同意调停课的，由教师本人通过教务系统网上预约教室；

（二）我处工作人员直接在网上进行审核，然后通过教务系统打印《教室借用单》，加盖公章后由我处工作人员交物业管理部门。

（三）教师上课前凭本人身份证件到物业管理部门领用教室。

二、几点说明

（一）教师本人预约教室后，上课前应通过教务系统确认教室是否预约成功。教师本人所留通讯方式必须准确无误，以便一旦在审核中发现预约冲突等特殊情况时，我处工作人员能及时通知相关教师进行协调。

（二）目前的教务系统在寒暑假不能使用预约功能，寒暑假临时教室的预约需到我处查询。

（三）从实际运行情况来看，每学期调停课工作量都较重，在我处简化程序方便教师的过程中，正常情况下请相关教师提前一周预约教室，也以便我处能集中将《教室借用单》交至物业管理部门。如遇特殊情况，请与我处工作人员联系办理相关手续，并由教师本人负责将《教室借用单》送至物业管理部门（联系人：程啸天；联系电话：5910277）。

（四）根据《关于公布学生开展素质拓展活动使用多媒体教室的通知》（教务处〔2010〕48号文件），各学院的学生素质拓展活动有相应的具体教室安排和活动时间要求，我处在学期初一次性将该安排通知物业管理部门。各学院在学生开展素质拓展活动时，请相关班级同学持学生证和学院领导签字、学院盖章的介绍信到物业办理教室借用手续。特殊情况需使用教室开展素质拓展活动的，由所在年级辅导员按照以上简化程序和相关要求办理教室使用审批手续。(安徽师范大学素质拓展活动教室分配情况和使用单详见附件)

（五）如发现并证实申请教室内举办的活动与申请内容不一致，或者活动过程中违反学校相关规定的，物业管理部门有权采取相关措施进行干预，我处在调查确认之后将会同有关部门予以严肃处理。

（六）为合理调配教室资源，稳定教学秩序，创造良好的学习环境，请各学院务必就教室申请使用程序问题在教师中做好宣传工作，明确相关要求，杜绝因教师私自安排调停课教室造成的教室管理混乱现象。

为确保教学工作的正常进行和教学资源的有效利用，我处在今后的实际工作中将不断听取各学院和广大教师的意见和建议，制定更为系统的教室管理办法，和各单位共同把教室管理工作做好。

特此通知。

                                                          资产管理处

                                                                                                         二○一一年八月二十三日