各单位：

为提高学校公共报告厅使用效率和服务质量，避免时间和场次安排冲突，现就学校公共报告厅使用申请有关事项通知如下：

一、公共报告厅范围

花津校区：理科大楼报告厅、敬文报告厅、会议中心第一报告厅、会议中心第三报告厅、财务处二楼报告厅

赭山校区：图书馆报告厅、科技礼堂报告厅、田楼报告厅

二、预约申请方式

各单位使用报告厅应提前一周通过“报告厅、礼堂在线预约系统”（资产与实验室管理处网站主页右下方链接）提交使用申请，经审核通过后方可使用。《学校一周工作安排》中事项需要使用报告厅的，由牵头单位于上周五前上线申请。申请场地务必完整填写报告或会议内容、联系人、联系方式，否则不予审核。

三、审核与使用原则

我处按照“先到先得”的方式安排报告厅。除特殊情况外，未经预约的临时性申请一般不予调整或安排。因临时调整或取消使用报告厅，请及时与资产处(3869386)联系变更，否则将按场次收取资源占用费。

    特此通知。

                                                          资产与实验室管理处

                                                             2018年4月9日