各部门、各单位：

为保证学校各类会议的顺利召开，更好地为全校师生服务，现可网上申请使用公共报告厅、礼堂，办理流程如下：

一、报告厅、礼堂基本情况

目前，资产管理处直接管理的报告厅、礼堂有赭山校区的田楼报告厅、科技礼堂报告厅、老图书馆报告厅和大礼堂，花津校区敬文图书馆报告厅、财务处二楼报告厅、圆形会议中心第一会议厅和第三报告厅。

二、会议室管理使用办法

1、预约：会议召开至少3个工作日之前进行网上预约（使用分配给各部门、单位负责人的账号进行预约）。预约时请认真填写会议时间、内容、负责人及其有效联系方式等信息，待网上预约审核通过后，方可使用。

2、报告厅有设备管理人员，请使用单位注意维护会议室设备设施，未经允许，不得擅自移动桌椅、设备。

注：网上预约为整个预订手续的开始，网上预约审核通过后，方可使用。若取消预约请电话联系资产管理处工作人员，以便不影响其他单位使用。

系统预约地址：http://210.45.192.137:8080/meet/login.jsp。

系统预约操作视频http://room.ahnu.edu.cn/bgt-sp.htm

报告厅、礼堂管理网站：http://room.ahnu.edu.cn

场地申请咨询电话：5910277。

地点：行政办公楼一楼101室。

特此通知。

资产管理处

2015年12月7日

报告厅、礼堂概况