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关于申请使用报告厅、礼堂的通知
发布日期:2015-12-07  点击:2778

各部门、各单位:

为保证学校各类会议的顺利召开,更好地为全校师生服务,现可网上申请使用公共报告厅、礼堂,办理流程如下:

一、报告厅、礼堂基本情况

目前,资产管理处直接管理的报告厅、礼堂有赭山校区的田楼报告厅、科技礼堂报告厅、老图书馆报告厅和大礼堂,花津校区敬文图书馆报告厅、财务处二楼报告厅、圆形会议中心第一会议厅和第三报告厅。

二、会议室管理使用办法

1、预约:会议召开至少3个工作日之前进行网上预约(使用分配给各部门、单位负责人的账号进行预约)。预约时请认真填写会议时间、内容、负责人及其有效联系方式等信息,待网上预约审核通过后,方可使用。

2、报告厅有设备管理人员,请使用单位注意维护会议室设备设施,未经允许,不得擅自移动桌椅、设备。

注:网上预约为整个预订手续的开始,网上预约审核通过后,方可使用。若取消预约请电话联系资产管理处工作人员,以便不影响其他单位使用。

系统预约地址:http://210.45.192.137:8080/meet/login.jsp

系统预约操作视频http://room.ahnu.edu.cn/bgt-sp.htm

报告厅、礼堂管理网站:http://room.ahnu.edu.cn

场地申请咨询电话:5910277

地点:行政办公楼一楼101室。

特此通知。

 

 

资产管理处

2015127

 

 

报告厅、礼堂概况

会议室

地点

可用设备

容纳人数

会议中心

第一会议厅

花津校区会议中心一楼

投影、手拉手会议话筒、无线话筒、空调、盆景

可容纳70人,

含接待室

会议中心

第三报告厅

花津校区会议中心二楼

投影、话筒、接入校园网、空调

可容纳248

敬文图书馆报告厅

花津校区敬文图书馆一楼

投影、话筒、中央空调、接入校园网

可容纳400

财务处二楼报告厅

财务处(南侧)二楼

投影、话筒、空调、接入校园网

可容纳280

科技礼堂

赭山校区科技楼一楼

投影、话筒、接入校园网、空调、盆景

可容纳400

田楼报告厅

赭山校区田家炳教育书院三楼

投影、话筒、空调、接入校园网

可容纳241

图书馆报告厅

赭山校区图书馆一楼

投影、话筒、空调

可容纳156

大礼堂

赭山校区大礼堂

话筒、舞台灯光

可容纳1200

 

  

  审核者:黄强

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